Het verschil zit ‘m in de WKR. Het traditionele fietsplan valt binnen de kaders van de Werkkostenregeling (WKR), waardoor de werknemer recht heeft op een fiscaal voordeel over de eerste €749,- over de fiets. De leasefiets valt buiten de WKR, waardoor je als werkgever geen rekening hoeft te houden met de beperkende vrije ruimte van de WKR. Je werknemers profiteren hierdoor van fiscaal voordeel over de volledige aanschafprijs van fiets, inclusief de verzekering, onderhoud en pechhulp. Top toch?

Denieuwe fietsleaseregelingis per 1 januari 2020 geïntroduceerd. Werkgevers kunnen op deze manier eenvoudiger hun personeel laten profiteren van een fiets van de zaak. Beter voor de werkgever, werknemer, wereld en volksgezondheid. 

• Geen beperking door de WKR
• Kosteloos aanbieden aan je werknemers
• Vitalere en fittere werknemers
• Meest gewilde secundaire arbeidsvoorwaarde
• Besparing op auto- en parkeerkosten
• Beter voor het klimaat
• Draagt bij aan duurzaamheidsdoelstellingen

Helaas heeft de werknemer geen recht op onbelaste reiskostenvergoeding, wanneer de leasefiets wordt gebruikt om naar het werk te komen. Als werkgever kán je ervoor kiezen om dit bedrag te herinvesteren in het leasebedrag van de werknemer, maar die keus ligt bij jou. 

Stel dat de werknemer van de vijf werkdagen er drie op de fiets komt, dan mag je voor die drie dagen geen onbelaste reiskostenvergoeding uitkeren. Gebruikt de werknemer de leasefiets alleen in de privésituatie, en dus niet voor woon-werkverkeer, dan blijft de reiskostenvergoeding intact. 

Absoluut. Je mag 100% van de btw op een fiets van €749,- en minder terugvragen óf een maximaal btw-bedrag van €130 op een duurdere fiets. 

Uiteraard heb je met diverse fiscale voorwaardente maken, zoals:
– Als werkgever heb je in het lopende kalenderjaar – en de twee voorafgaande jaren – geen fiets aan de werknemer verstrekt of ter beschikking gesteld;
– Als werkgever mag je in het lopende kalenderjaar – en de twee daaropvolgende jaren – niet voor 50% of meer van het aantal dagen een reiskostenvergoeding of een andere vorm van vergoeding voor woon-werkverkeer verstrekken. 

Dus, heeft je werknemer een auto van de zaak en wil deze ook gebruikmaken van de leasefietsregeling? Dan mag jij geen btw terugvragen. 

Ontvangt je werknemer momenteel een reiskostenvergoeding en wil deze gebruikmaken van de fietsleaseregeling? De werknemer gebruikt voor minder dan 50% van de werkdagen de leasefiets voor woon-werkverkeer en daarom heb jij geen recht op btw-teruggave. 

De regeling werkt precies hetzelfde als bij de auto van de zaak. De leasefiets wordt gezien als inkomen en daarom is deze onderdeel van de totale loonsom van de werknemer. De bijtelling is 7% over de consumentenadviesprijs van de fiets en accessoires (inclusief btw) per jaar. Dit bedrag wordt opgeteld bij het salaris en de werknemer betaalt dan maandelijks belasting. 

Voorbeeld:
Least je werknemer een fiets ter waarde van €2000 dan wordt daar 7% over betaald. We hebben het dan over een totale bijtelling van €140 bruto per jaar. De belasting die je werknemer betaalt is afhankelijk van het belastingtarief dat op het loon van toepassing is.

Stel de werknemer valt in het 37%-belastingtarief, dan betekent dit dat er €51,80 (37% van €140) op jaarbasis wordt afgedragen aan de belasting, vanwege de bijtelling voor het privégebruik van de leasefiets. Dit wordt maandelijks verrekend in de salarisadministratie. 

De leasefiets vraag je als werkgever aan, maar wordt ter beschikking gesteld aan de werknemer. Het leasecontract is een zaak tussen de werkgever en de leasemaatschappij, waardoor een BKR-registratie dus niet noodzakelijk is. 

Het brutoloon van de werknemers wordt met 7% van de waarde van de leasefiets verhoogd. Dit heeft geen invloed op de pensioen- en vakantiegeldopbouw. 

Doordat het brutoloon wordt verhoogd, heeft dit wel invloed op eventuele uitkeringen en toeslagen. Het is verstandig om je werknemers hiervan op de hoogte te brengen.

Gaat je werknemer uit dienst, voordat het leasecontract is geëindigd? Zorg ervoor dat je de verschillende opties in je bedrijfsspecifieke leaseregeling vastlegt. Je kan de fiets laten overdragen aan een andere werknemer of de overeenkomst laten afkopen. Wil je hier meer informatie over ontvangen?Vraag het onze experts!

Nee, dat ben je als werkgever niet verplicht. Wel leert de ervaring ons dat de werknemer vaker voor een fiets van de zaak kiest als de werkgever wél een bijdrage doet. 

Voorheen was het nogal een administratieve last voor de werkgever, maar tegenwoordig is het appeltje eitje. Er zijn voor de salarisadministratie slechts twee componenten van belang: de bijtelling en de inhouding van het brutoloon. Daarnaast maak je met je werknemer individuele afspraken, zoals hoe het woon-werkverkeer wordt ingericht. Is er recht op de onbelaste reiskostenvergoeding? En zo ja, voor hoeveel dagen? Een incidentele afwijking van de standaard leidt op deze manier niet direct tot wijzigingen op de lange termijn.